Відомо, що документні ресурси є основою отримання, зберігання, використання і поширення інформації в суспільстві. Їх формування у бібліотеках створює нові, унікальні можливості для більш швидкого і ефективного розвитку політики, науки, культури та має значний потенціал для якісних змін у всіх сферах розвитку суспільства.
Відділ комплектування та наукової обробки літератури бібліотеки Університету Григорія Сковороди в Переяславі згідно тематико-типологічного плану здійснює формування фонду університетської бібліотеки, що передбачає його наповнення новими документами, які відповідають потребам навчального процесу та наукової роботи.
Як розповідають у бібліотеці, процес комплектування включає відбір та придбання книг, періодичних видань, електронних ресурсів та інших матеріалів, а також їх облік та організацію. Важливими способами поповнення фондів книгозбірні УГСП є закупівля літератури у видавництв та книготорговельних організацій, авторів та правовласників, отримання в дар від фізичних осіб та організацій, а також шляхом отримання обов’язкового примірника та обміну документами між бібліотеками.
«Зокрема, документообмін між книгозбірнями як всередині країни, так і на міжнародному рівні, дозволяє розширити фонд та отримати відсутні видання. Так, протягом тривалого часу бібліотека УГСП тісно співпрацює з провідним вітчизняним культурним, освітнім й науково-інформаційним закладом – Національною бібліотекою України імені В. І. Вернадського, яка надає особливу увагу пропагуванню наукових знань, їх поширенню шляхом книгообміну та безоплатному розповсюдженню видань з науковою, інформаційною та культурно-просвітницькою метою», – розповідають сковородинівські бібліотекарі та додають, що для цього в НБУВ створено обмінний фонд, що складається з академічних, періодичних та книжкових видань, які надходять у рамках Цільових комплексних програм НАН України з видавництва «Наукова думка» і ВД «Академперіодика», а також видавництв науково-дослідних установ НАН України, дарів установ та окремих осіб та власних видань Бібліотеки.
НБУВ має багаторічний досвід науково-видавничої діяльності. Працівниками бібліотеки підготовлено та видано цілу низку наукових та інформаційно-аналітичних видань та цілий цикл наукових каталогів, путівників і довідників. Серед видавничої продукції НБУВ варто відзначити кілька основних тематичних напрямів:
- роботи, присвячені історії НАН України та видатним ученим;
- колективні та індивідуальні монографії, які висвітлюють актуальні проблеми розвитку національних інформаційних ресурсів, бібліотекознавства, книгознавства і соціальних комунікацій, біографістики та бібліографознавства;
- дослідження історико-культурних фондів; науково-інформаційні та біобібліографічні видання.
НБУВ щороку передає партнерам по вітчизняному книгообміну (а це наразі понад 200 бібліотек та установ загальнодержавного значення) 15-20 тисяч примірників видань.
Відділ комплектування бібліотечних фондів НБУВ щорічно укладає науково-інформаційний бібліографічний покажчик «Обмінний фонд Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського», який інформує партнерів бібліотеки з вітчизняного та міжнародного документообміну про наявні в обмінному фонді видання. Працівники відділу комплектування бібліотеки УГСП знайомляться з їх переліком та здійснюють відбір і замовлення необхідних видань для формування та поповнення документного ресурсу нашої книгозбірні.
Важливо, що університетська книгозбірня, таким чином, має можливість розширити фонди малотиражними, важкодоступними виданнями, що не надходять до книготорговельної мережі. Це, зокрема, праці наукових установ і навчальних закладів, матеріали конференцій, збірники наукових праць тощо.
12 червня 2025 року наша книгозбірня отримала з обмінного фонду НБУВ 33 примірники власних видань Бібліотеки. Це книги з бібліотекознавства, мистецтвознавства, історії науки, інформаційних технологій, збірники наукових праць НБУВ. А також 89 книг українських видавництв різноманітної тематики, як-от: історія України, публічне управління, правознавство, мовознавство, літературознавство, політологія, етнографія, психологія, природничі науки, педагогіка. Ці видання відчутно збагатили інформаційний ресурс нашої бібліотеки.
Щиро дякуємо нашим київським колегам та особисто завідувачці відділу комплектування бібліотечних фондів НБУВ Ларисі Пестрецовій за професійний підхід в розумінні потреб нашої книгозбірні та плідну співпрацю.
Пресцентр бібліотеки
